「隠しデータの削除」

Posted by: Ryosuke（管理者）
2005年8月25日 23:15
60 IT・ネット関連

う～ん。。忙しいのでまたお仕事ネタ。
契約書やNDAの文面を決めるために、条文を双方の法務に確認を入れながらやり取りをしていると、Wordにいろいろコメントやら履歴やらがどんどん着いていく。自社の法務とのやり取りにおいては、こうした履歴データの保存は便利なのだけれど、取引先に送る時には修正の跡が残るのはマズイ。
今までこうしたやり取りをしたことがなかったので気づかなかったけれど、Word文書の変更履歴を後から削除しようとしてみると・・あれ？どうすればいいんだ？

時間がなかったので、あまり調べなかったんだけど、どうやら通常では結構難しい模様。
ということで、こんなアドインを発見。Microsoftが配ってるくらいだから、標準機能では不可能か、もしくは結構面倒な手続きが必要だってことなんだろう。

Office 2003/XP アドイン: 隠しデータの削除

ダウンロード＆インストールは簡単。インストールが終了すると、Wordの[ファイル]メニューに「隠しデータの削除」というメニューが出現。クリックするとウィザードが立ち上がって、２，３ステップでコメントや変更履歴、グループ作業の痕跡などを全て消し去った文書ファイルを複製として保存できる。